SKENOVNA.cz
Skenování a tvorba elektronických archivů
Proč dělat věci složitě, když to jde jednoduše a levně !!!
Chcete ušetřit čas i peníze ???
Elektronický archiv = bezpapírové řešení:
Vaše archivy papírové dokumentace a fotografií naskenujeme, zaindexujeme, roztřídíme, navrhneme strukturu archívu, naplníme archiv a uložíme v elektronické formě na médium.
Charakteristika:
- úspora času a peněz (levná a jednoduchá realizace i provoz)
- zvýšení efektivity práce s dokumenty (manipulace s dokumenty, vyhledávání v dokumentech, ...)
- žádné měsíční paušály
- žádný nákup a instalace speciálních SW (jen běžný kancelářský SW - i zdarma)
- žádné aktualizace SW
- žádný speciální HW
- žádné vazby a závislosti na jiných SW
- jednoduchost
- bezpečné uchování
- úspora prostor
- sdílení dokumentů s jinými uživateli
- snížení rizik spojených se ztrátou dokumentů
Nabízené služby - vyberte si:
SKENOVÁNÍ
- popis:
skenování (vícestránkové dokumenty do jednoho souboru), uložení výstupu na médium
ARCHIV BASIC
- popis:
skenování (vícestránkové dokumenty do jednoho souboru), indexace, struktura archivu, naplnění archivu naskenovanými dokumenty a fotografiemi, uložení výstupu na médium - obsah archivu:
naskenované dokumenty a fotografie
ARCHIV COMPLET
- popis:
skenování (vícestránkové dokumenty do jednoho souboru), indexace, struktura archivu, naplnění archivu naskenovanými dokumenty a fotografiemi, kompletace archivu doplněním dokumenty a fotografiemi dodanými v elektronické formě, uložení výstupu na médium - obsah archivu:
všechny dokumenty a fotografie, tzn. naskenované i dodané v elektronické formě
AKTUALIZACE ARCHIVU
- po vytvoření archivu možno periodicky i dle dohody doplňovat archiv novými dokumenty
Pro koho je služba určena:
- firmy, drobní podnikatelé (OSVČ), veřejná správa
(faktury, smlouvy, objednávky, dodací listy, účtenky, ceníky, výpisy, cestovní příkazy, ... a další písemnosti) - domácnosti
(účtenky, faktury, smlouvy, výpisy z účtů, návody, fotografie, ... a další písemnosti)
Parametry skenování:
Formát výstupu:
- dokument: PDF verze 1.3 (možno i TIFF, JPEG, PNG, PDF vyšší verze, PDF/A-1b, ...)
- fotografie: TIFF (možno i JPEG, PNG, ...)
Rozlišení:
- dokument: 300 x 300 dpi (možno i jiné – maximálně 600 x 600 dpi)
- fotografie: 600 x 600 dpi (možno i jiné – maximálně 600 x 600 dpi)
Barevnost:
- dokument: barevně (možno i stupně šedi nebo černobíle)
- fotografie: barevně (možno i stupně šedi)
Maximální formát skenování:
- dokument: A4
- fotografie: A4
Způsob uložení a předání výstupu:
- dokument: na technickém nosiči dat s laserovým záznamem (CD, DVD) nebo USB disk
- fotografie: na technickém nosiči dat s laserovým záznamem (CD, DVD) nebo USB disk
Ceník:
| Skenování | 6 Kč / 1 strana |
| Konverze do jiného formátu | 4 Kč / 1 soubor |
| Roztřídění | zdarma |
| Indexace | dohodou / 1 soubor *) |
| Návrh struktury a tvorba archivu | zdarma |
| Naplnění archivu | zdarma **) |
| Uložení archivu na CD, DVD (včetně média) | 60 Kč / 1 medium |
| Uložení archivu na USB disk zákazníka | 30 Kč / 1 medium |
| Další práce | 300 Kč / 1 hodina |
*) dle požadovaného rozsahu indexu
**) pro dokumenty/fotografie dodané v elektronické formě cena dohodou
Neplátce DPH.
Ceny možno dojednat také individuálně (velikost zakázky, stálí zákazníci, ...).
Konvertovaný (naskenovaný) dokument v elektronické podobě nemá stejné právní účinky jako listinný dokument, z něhož vznikl. Konverzi (pouze skenování bez indexace, archivace, ...) do dokumentů s těmito právními účinky provádějí kontaktní místa veřejné správy (Czech POINT, kde je zpoplatněno částkou 30 Kč za 1 stranu A4 - notáři, úřady, držitelé poštovní licence, …) a advokáti.
Nekonvertujeme bankovky, ceniny a dokumenty, u nichž je tvorba kopií zakázána právními předpisy. Za dodržování autorských práv při skenování zodpovídá zadavatel zakázky (odběratel).
Tento web využívá cookies pro zajištění funkčnosti webu a získání statistik návštěvnosti webu. Používáním tohoto webu s tím souhlasíte.
Další projekty: DATAREALITY.cz TestySW.cz